cours d'informatique Isabelle Hauswirth
 


Word Perfectionnement




Objectifs :
Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires, créer et gérer les listes
de destinataires, fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la
fusion, utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook) ; concevoir des
documents longs avec gestion de table des matières ; élaborer des modèles facilitant la construction de
nouveaux documents Word ; suivre les modifications apportées à un document par différents outils
Pré-requis :
Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées. Avoir suivi et mis en pratique le stage
Word niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes


1. Rappel sur les fonctionnalités de base


2. Le publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres,
étiquettes, enveloppes et répertoires)
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte
Les différentes options de fusions


3. Les modèles et les formulaires
Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
Protéger le formulaire


4. Les effets typographiques
Insertion d’une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Scinder le texte en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Liaison des cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets


5. Les styles
Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles